Polityka prywatności
Obowiązuje od 4 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest E-pok Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Armii Ludowej 6/164, 00-571 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000422082, NIP 7010343538, REGON 146141210.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@e-pok.pl, tel. 22 628 61 01 lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Wycena zmian w KRS, odpowiedź na zapytanie z formularza, telefon lub e-mail, umówienie konsultacji | imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości, informacje o spółce i planowanych zmianach | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie; art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (odpowiedź na korespondencję) |
| Rozmowa na czacie na stronie | treść rozmowy i dane, które sam podasz | art. 6 ust. 1 lit. b i f – dobór wariantu usługi i odpowiedź na pytania |
| Realizacja usługi zmian w KRS i rozliczenia | dane wspólników, członków zarządu, prokurentów i inne dane niezbędne do wniosku do KRS, dane do faktury | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki prawne (m.in. podatkowe, rachunkowe, AML) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane z korespondencji i umowy | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie wykonamy usługi.
3. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić do podmiotów, które przetwarzają je w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), w szczególności do dostawców:
- hostingu i poczty e-mail,
- formularza wyceny (Formaloo),
- czatu na stronie (Drift),
- kalendarza konsultacji (rozwijamyfirmy.pl),
- materiałów wideo osadzonych na stronie (Hippo Video) oraz widżetów zewnętrznych,
- usług IT, księgowych i prawnych.
Dane przekazujemy też organom publicznym, gdy wymaga tego prawo, a przy rejestracji spółki – sądowi rejestrowemu (KRS), notariuszowi, urzędom i do CRBR, w zakresie potrzebnym do wykonania usługi.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy narzędzi (np. dostawcy formularzy, czatu, kalendarza i wideo) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
5. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania, które nie zakończyły się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat od końca roku),
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania,
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@e-pok.pl.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
7. Pliki cookies
Strona nie używa narzędzi analitycznych. Pliki cookies i podobne technologie (np. pamięć przeglądarki) służą do:
- zapamiętania, że zamknąłeś informację o cookies,
- działania osadzonych narzędzi zewnętrznych – formularza wyceny (Formaloo), czatu (Drift), kalendarza konsultacji i materiałów wideo (Hippo Video) oraz czcionek Google. Te narzędzia mogą zapisywać własne cookies zgodnie z politykami prywatności ich dostawców.
Cookies możesz zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Może to ograniczyć działanie formularza, czatu lub kalendarza.
8. Linki do innych stron
Strona zawiera linki do innych serwisów, m.in. e-pok.pl, e-pok.online, e-zakladaniespolek.pl, zerowesprawozdanie.pl, zmianykrs.com.pl, rozwijamyfirmy.pl i bazadoradcow.pl. Po przejściu na nie obowiązują ich polityki prywatności.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie narzędzi na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.